TERMINO DE REFERENCIA



CENTRAL DE ORGANIZACIONES DE PRODUCTORES DE CAFÉ Y CACAO DEL PERU



Proyecto” “Programa de fortalecimiento de la cadena de cafés especiales en las familias productoras del valle de Incahuasi, distrito de Vilcabamba – Cuzco”



DENOMINACIÓN DEL CARGO: ASISTENTE DE PROYECTO



1. Antecedentes.

La Central Café y Cacao del Perú, es una asociación de segundo grado sin fines de lucro, que agrupa a 11 Cooperativas Agrarias Cafetaleras y Cacaoteras ubicadas en las regiones Huánuco (1), Junín (6), Ayacucho (2), Cuzco (1) y Puno (1); representa gremialmente a 9,691 productores de café y cacao; quienes conducen 21,982 hectáreas de café y 10,311 hectáreas de cacao; con una producción anual de 301,182 qq de café y 5,559 TM de cacao grano. Del total de producción, 162,961 qq de café y 5,706 TM de cacao grano se exportan con certificado Orgánico.

VISION

Somos una organización de servicios, competitiva, líder en agricultura sostenible y promotora del cooperativismo, con organizaciones bases fortalecidas y comprometidos en mejorar la calidad de vida de las familias socias.

MISIÓN

Generar proyectos y brindar servicios que contribuyen al desarrollo sostenible del sistema cooperativo, con enfoque ambiental y equidad de género. Asimismo, promover productos de calidad con valor agregado de sus bases y apoyar su posicionamiento en mercados competitivos.

2. Objetivo :

Contratar a un profesional que reúna los requisitos indicados en el presente TDR, para el cargo de Asistente del Proyecto “Programa de fortalecimiento de la cadena de cafés especiales en las familias productoras del valle de Incahuasi, distrito de Vilcabamba – Cuzco”



3. Finalidad del cargo:

Brindar asistencia administrativa contable al proyecto cuya oficina principal se ubicará en la ciudad de Andahuaylas.

4. Depende directamente de:

Jefe del Proyecto.

5. Coordina a nivel:

Interno

Coordina con el Jefe del proyecto.

Coordina con el coordinador del proyecto.

Coordina con la administradora de la Central Café y Cacao del Peru.

Coordina con el área de contabilidad de la Central.

Coordina con el jefe del equipo técnico del proyecto.

Coordina con las Unidades de Monitoreo y Evaluación del área de proyectos de la Central.

Externo

Coordina con las organizaciones, instituciones y actores locales para fines relacionados al proyecto.

6. Funciones específicas:

Responsable contable y financiero en el ámbito del proyecto

Elaboración y cumplimiento de solicitudes de fondo mensuales y trimestrales

Elaboración de informes de rendiciones contables y financieras mensuales y trimestrales

Manejo de la caja chica

Apoyo a la elaboración de informes trimestrales financieros y técnicos

Apoyo a la jefatura en el seguimiento financiero del proyecto

Apoyo al a jefatura en gestiones financieras y crediticias del proyecto



Responsable informática y comunicación



Preparar comunicaciones (correo electrónico, cartas, memorando e informes).

Responsable de recepción y envío de correspondencia en general

Revisión, edición y traducción de documentos, de ser necesario.

Mantener al día los archivos de la oficina, además del calendario de reuniones y reservaciones.

Asistir al área de monitoreo y evaluación en el ingreso de datos, elaboración de cuadros e informes y otros que se le asigne



Responsable logística y administrativa

Efectuar cotizaciones para las compras del proyecto

Asistir al equipo asignado a la Oficina

Logística para las reuniones que la jefatura y en general en cualquier momento.

Apoyo a la preparación de cualquier material digital o impreso para los eventos

Apoyar en la logística de eventos de capacitación y otros

Velar por el mantenimiento, limpieza y seguridad de la oficina y bienes

Apoyo al control de personal de oficina

Apoyo al control y archivo de Bitácoras

Apoyo a control y archivo de visitas del personal técnico



7. Perfil de profesional o Requisitos mínimos:

a. Titulado o Bachiller en contabilidad o administración.

b. Deseable con capacitación en proyectos.

c. Conocimiento de sistema de archivos de documentación.

d. Deseable haber trabajado sistemas contables y en el manejo de PC a nivel de usuario, manejo de base de datos, Excel intermedio.

e. Experiencia mínima de dos (02) años en el desempeño de puestos similares.

f. Habilidad de relaciones personales, trabajo en equipo y comunicación efectiva.



8. Cronograma

9. Fecha de publicación de convocatoria : 13 al 19 de Enero

10. Recepción de C. V. : Hasta el Jueves 19 de Enero, 06:00 pm

11. Evaluación y selección de C.V. : 20 de Enero,

Se llamará a los pre-seleccionados(as) a las

5pm del 20-01-12

12. Entrevistas a pre-seleccionados(as) : lunes 23 de Enero, (Andahuaylas)

9am.

13. Firma de contrato e inicio de actividades: miércoles 25 de enero del 2011



14. Propuesta Económica:

S/.1,368.00 Mil trescientos sesenta y ocho Nuevos Soles (incluido beneficios sociales en planilla)

Los interesados/as deben hacer sus consultas y/o enviar sus CV según cronograma a la dirección electrónica: convocapersonal@cafeperu.org consignando como asunto: ASISTENTA ADMINISTRATIVA.

Fecha: Del 17-01-2012 al 19-01-2012

Informes: convocapersonal@cafeperu.org

Lugar: Cusco